Tổng hợp các phiên bản Office 365 mới nhất 2024

Office 365 là bộ ứng dụng văn phòng đám mây phổ biến nhất hiện nay, cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết cho công việc và học tập. Với nhiều phiên bản khác nhau, việc lựa chọn gói Office 365 phù hợp có thể gây khó khăn cho người dùng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các phiên bản Office 365 mới nhất năm 2024, giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt cho nhu cầu cá nhân hoặc tổ chức của mình.

Tổng hợp các phiên bản Office 365 mới nhất 2024

Năm 2024 đánh dấu sự phát triển vượt bậc của Microsoft Office 365 với nhiều cải tiến đáng kể. Dưới đây là tổng quan về các phiên bản mới nhất:

Các phiên bản Office 365 cho cá nhân, gia đình

Đối với người dùng cá nhân và gia đình, Microsoft cung cấp hai lựa chọn chính: Office 365 Personal và Office 365 Family. Các phiên bản Office 365 này có đặc điểm gì cùng tìm hiểu nhé.

Microsoft Office 365 Personal

Office 365 Personal là giải pháp lý tưởng cho người dùng cá nhân muốn tận hưởng đầy đủ tính năng của bộ ứng dụng Office. Một số đặc điểm chính của Microsoft Office 365 Personal có thể kể đến như:

• Dành cho 1 người dùng
• Sử dụng trên nhiều thiết bị (PC, Mac, tablet, điện thoại)
• 1TB lưu trữ đám mây OneDrive
• Các ứng dụng Office đầy đủ: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
• Có thể truy cập ở nhiều thiết bị không có giới hạn
• Có thể đắt hơn so với mua phần mềm một lần nếu chỉ cần các tính năng cơ bản

Microsoft Office 365 Family

Office 365 Family mở rộng lợi ích của Personal cho cả gia đình, là lựa chọn tiết kiệm cho các hộ gia đình. Một số đặc điểm chính của Microsoft Office 365 Family có thể kể đến như:

• Dùng cho tối đa 6 người
• Mỗi người dùng có 1TB lưu trữ OneDrive riêng (tổng 6TB)
• Tất cả ứng dụng Office cao cấp cho mỗi thành viên
• Chia sẻ đăng ký giữa các thành viên gia đình
• Tiết kiệm chi phí cho gia đình đông thành viên
• Mỗi người có không gian lưu trữ và cài đặt riêng
• Dễ dàng quản lý và chia sẻ trong gia đình

Chọn Personal nếu bạn là người dùng đơn lẻ, và Family nếu có từ 2 người trở lên cần sử dụng Office.

Các phiên bản Office 365 cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, Microsoft cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với quy mô và nhu cầu khác nhau. Dưới đây là chi tiết về các phiên bản Office 365 dành cho doanh nghiệp.

Microsoft Office 365 Business Basic

Office 365 Business Basic là giải pháp entry-level cho các doanh nghiệp nhỏ muốn bắt đầu với công cụ làm việc từ xa và cộng tác trực tuyến. Một số đặc điểm chính của Microsoft Office 365 Business Basic có thể kể đến như:

• Ứng dụng web và di động của Office
• Email doanh nghiệp với tên miền riêng
• Có 1TB lưu trữ/ 1 người dùng
• Teams cho họp trực tuyến và cộng tác
• SharePoint cho intranet và chia sẻ tài liệu
• Dễ dàng nâng cấp khi cần thêm tính năng
• Không có ứng dụng desktop Office

Microsoft Office 365 Business Standard

Business Standard nâng cấp từ Basic, cung cấp thêm các ứng dụng desktop Office và một số tính năng bổ sung. Một số đặc điểm chính của Microsoft Office 365 Business Standard có thể kể đến như:

• Tất cả tính năng của Business Basic
• Ứng dụng desktop Office đầy đủ
• Booking để quản lý lịch hẹn
• Webinar hosting trong Teams
• Attendee registration và reporting tools
• Kết hợp giữa ứng dụng desktop và online
• Công cụ quản lý doanh nghiệp nâng cao
• Phù hợp cho các công ty cần làm việc offline và online

Microsoft Office 365 Business Premium

Business Premium là gói cao cấp nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bổ sung thêm các tính năng bảo mật và quản lý thiết bị. Một số đặc điểm chính của Microsoft Office 365 Business Premium có thể kể đến như:

• Tất cả tính năng của Business Standard
• Intune quản lý thiết bị di động
• Azure Information Protection
• Defender for Office 365
• Conditional Access
• Khả năng bảo mật dữ liệu doanh nghiệp nâng cao
• Chi phí cao nhất trong các các phiên bản Office 365 Business
• Có thể phức tạp để triển khai đầy đủ cho doanh nghiệp nhỏ

Microsoft 365 Apps for Business

Phiên bản Office 365 này tập trung vào việc cung cấp các ứng dụng Office desktop mà không bao gồm email hay các dịch vụ online khác. Một số đặc điểm chính của Microsoft 365 Apps for Business có thể kể đến như:

• Ứng dụng desktop Office đầy đủ
• 1TB OneDrive storage
• Các ứng dụng di động Office
• Giải pháp tiết kiệm cho doanh nghiệp chỉ cần ứng dụng Office
• Linh hoạt trong việc sử dụng trên nhiều thiết bị
• Không có email doanh nghiệp hay Teams

Lựa chọn gói các phiên bản Office 365 phù hợp sẽ phụ thuộc vào quy mô, ngân sách và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Các công ty nhỏ có thể bắt đầu với Business Basic và nâng cấp khi cần, trong khi các doanh nghiệp lớn hơn có thể cân nhắc Business Premium để có full tính năng và bảo mật.

Các phiên bản Office 365 dành cho doanh nghiệp lớn và tổ chức

Đối với các tổ chức lớn, doanh nghiệp quy mô enterprise, Microsoft cung cấp các phiên bản Office 365 chuyên biệt với tính năng mở rộng và khả năng tùy chỉnh cao. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về ba phiên bản chính: E3, E5 và F3.

Microsoft Office 365 E3

Office 365 E3 là giải pháp toàn diện cho các tổ chức lớn, cung cấp đầy đủ công cụ năng suất, bảo mật và tuân thủ. Đặc điểm chính của Microsoft Office 365 E3:

• Tất cả ứng dụng Office desktop và online
• Email và lịch doanh nghiệp (Exchange)
• OneDrive for Business với dung lượng không giới hạn
• SharePoint, Teams, Yammer cho cộng tác
• Các công cụ bảo mật và tuân thủ cơ bản

Microsoft Office 365 E5

E5 là phiên bản cao cấp nhất của Office 365, bổ sung thêm các tính năng bảo mật nâng cao, phân tích dữ liệu và communication tools. Đặc điểm chính của Microsoft Office 365 E5:

• Tất cả tính năng của E3
• Microsoft Defender for Office 365
• Azure Active Directory Premium P2
• Power BI Pro
• Audio Conferencing và Phone System
• Bảo mật và tuân thủ ở mức cao nhất
• Tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu và communication
• Hỗ trợ cuộc gọi âm thanh và hệ thống điện thoại
• Chi phí cao nhất trong các phiên bản Office 365
• Cần có kiến thức chuyên sâu để tận dụng đầy đủ các tính năng

Microsoft Office 365 F3

Office 365 F3 là phiên bản dành cho người lao động cơ bản hoặc nhóm nhân viên không cần tới các ứng dụng Office desktop. Đặc điểm chính của Microsoft Office 365 F3:

• Email và lịch doanh nghiệp (Exchange)
• Teams, SharePoint, Yammer
• Intune quản lý thiết bị di động
• Bảo mật cơ bản cho thông tin doanh nghiệp
• Dễ dàng triển khai và quản lý
• Hạn chế tính năng hơn so với bản cao cấp
• Không bao gồm ứng dụng Office desktop

Hướng dẫn cách nâng cấp các phiên bản Office 365

Khi cần, người dùng có thể nâng cấp phiên bản Office 365 của mình để có thêm tính năng hoặc dung lượng lưu trữ. Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện việc nâng cấp này.

1. Đăng nhập vào Office 365 bằng.
2. Chọn mục “Nâng cấp” hoặc “Tài khoản”.
3. Chọn gói dịch vụ muốn nâng cấp lên.
4. Theo dõi hướng dẫn và thanh toán theo yêu cầu.
5. Sau khi hoàn tất, tài khoản của bạn sẽ được nâng cấp và có thêm tính năng mới.

Hiện nay, Taikhoanpremium là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ nâng cấp Microsoft Office 365 Bản quyền uy tín với chi phí vô cùng hấp dẫn, giúp các bạn có thể nâng cấp các phiên bản Office 365 một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về các phiên bản Office 365 mới nhất năm 2024, từ các phiên bản dành cho cá nhân, gia đình đến các phiên bản dành cho doanh nghiệp và tổ chức. Việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của mỗi cá nhân hay tổ chức. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Office 365 và cách sử dụng hiệu quả các tính năng của nó.